Scrum und Planning Poker gehören zum Bereich des Agilen Projektmanagements. Die Planning Poker Karten sind ein effektives Tool für Planung und Verbesserung der Projektarbeit. Lesen Sie hier mehr über die erfolgreiche Anwendung der Karten, die zahlreiche Infos zu Planning Poker sowie die Vorteile von Planning Poker – und die Möglichkeit, Ihre individuellen Planning Poker Karten ab Auflage 1 zu drucken.

Neue oder laufende Projekte sind oft komplex, zeitaufwändig und nicht von heute auf morgen zu realisieren. Eine genaue Planung der benötigten Ressourcen ist in jeder Projektstufe wichtig – jedoch oft schwer machbar, erst recht, wenn es sich um laufende Projekte ohne kurzfristiges Ende handelt.

Im Bereich der Softwareentwicklung gehören diese Herausforderungen zum Alltag – und genau dort entstand das Scrum, ein Konzept des Agilen Projektmanagements. Eingesetzt wird es mittlerweile in vielen verschiedenen Branchen mit wachsender Tendenz.

• Die Lösung für komplexe, parallel laufende oder zeitlich verschieden schnell realisierende Teilaufgaben in einem Gesamtprojekt: Das Herunterbrechen in Teilaufgaben, kurze Distanzen und die Einbeziehung aller Beteiligten. Daher kommt auch der Name, denn Scrum bedeutet: Das Gedränge.

Hier können Sie mehr über Hintergründe und Konzept des Scrum lesen.

Scrum ist ein theoretisches Konzept, aus dem sich direkte praktische Vorgehensweisen ergeben. Die Grundannahme, dass Prozesse nicht vorhersehbar sind, führt logisch dazu, Arbeitsweise und Projektstruktur so anzupassen, dass Risiken minimiert und Handlungsspielräume abgesichert werden.

In agilen, längerfristigen oder komplexen Projekten ist es daher das Kernprinzip, die Gesamtanforderung in sauber voneinander abgrenzbare Einzelaufgaben zu unterteilen. Je kleiner und genauer diese Unterteilung, desto besser.

Hinzu kommen auch Werte, die den Fokus sowie das Miteinander der Projektteams prägen (frei übersetzt nach dem Agilen Manifest von 2001):

• Individuen und Kontakt sind wichtiger als Prozesse und Arbeitswerkzeuge
• Funktionierende Software steht über haargenauer Dokumentation
• Die echte Zusammenarbeit mit dem Kunden ist wichtiger als Vertragsverhandlungen
• Bereitschaft zur Veränderung steht über dem Befolgen eines Plans

Ein praktisches Tool, das sich seit Jahrzehnten bewährt und immer beliebter wird, ist das Planning Poker (Scrum Cards ist eine ebenfalls verwendete Bezeichnung). Die erwähnten einzelnen Aufgaben (auch Backlogs oder User Stories genannt) sind es dann, deren Aufwand mittels der Planning Poker/Scrum Karten geschätzt wird.

Dieses spielerische Verfahren hat jede Menge Vorteile und das Erfolgsgeheimnis von Planning Poker und Scrum ist vermutlich die einzigartige Mischung aus Struktur und Freiraum.

Keine andere Methode der Aufwandsschätzung ist so strukturiert und zeitlich getaktet wie Planning Poker, während andererseits ausreichend Freiraum für alle Teammitglieder und die Anforderungen des Projektes möglich ist.

Außerdem ist das System hinter den Planning Poker Karten nahezu universell für die individuellen Bedürfnisse eines Projektes anwendbar, da Sie die Bezugsgrößen und Schätzwerte immer persönlich anpassen können.

• Anstelle häufiger und langer Meetings wird Zeit gespart
• Ungenaue Planungen und Schätzungen werden vermieden
• Die Potentiale aller Mitarbeiter*innen können zur Geltung kommen

Da alle Teammitglieder beteiligt sind und jede/r zu Wort kommt, können Sie alle Expertisen und Erfahrungen ausschöpfen. So können Sie statt abstrakter oder intuitiver Schätzungen alle Erfordernisse mit einbeziehen und das große Ganze realistisch abbilden.

Jede/r Teilnehmer/in erhält ein komplettes Kartenset bestehend aus 13 unterschiedlichen Karten (11 abstrakte Zahlenwerte, 2 Sonderkarten). Pro Spielkartensatz sind 4 Kartensets enthalten (insgesamt 52 Spielkarten), sodass bspw. für 8 Teilnehmer zwei Spielkartensätze Planning Poker benötigt werden.

Die Zahlenwerte

Diese Zahlenwerte sind für sich genommen abstrakt und werden relativ eingesetzt. Die Werte steigen exponentiell und bilden grob gesagt oft eine Verdopplung der letzten beiden Werte. Damit wird verdeutlicht, dass es sich immer um signifikante Unterschiede handelt – die Werte können und müssen genau gesetzt werden.

Die Sonderkarten

Die Sonderkarten beim Planning Poker sind das Fragezeichen für Unklarheiten und die Kaffeetasse für den Vorschlag einer Pause.

Es nehmen teil:

Ein Moderator, der das Spiel leitet und selbst nicht teilnimmt, sowie als Teilnehmer*innen alle Projektmitglieder.

Die moderierende Person hat alle zu besprechenden Aufgaben (auch Tasks oder Backlogs genannt) vorbereitet und stellt sie kurz vor. Zu Beginn wird festgelegt, worauf sich die Größenordnungen auf den Zahlenkarten beziehen, da diese immer relativ sind.

Lassen Sie den Moderator nun jede der Teilaufgaben nacheinander kurz (2-3 Minuten) vorstellen und ggf. Fragen dazu beantworten und schätzen Sie dann gemeinsam:

Jeder Teilnehmer hat dann Zeit, seine Schätzung zu durchdenken und abzuwägen. Die Planning Poker Karte mit dem ausgewählten Wert legt er/sie dann verdeckt ab. Während des Schätzens wird nicht miteinander gesprochen. Hat jeder Teilnehmer seine Karte abgelegt, können Sie alle Planning Poker Karten umdrehen.

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Wichtig: Erzielen Sie wiederholt hohe Werte ab 20, sollten Sie darüber nachdenken, die entsprechende Aufgabe in kleinere Schritte aufzuteilen. Nur so können Sie überschaubar und vor allem einschätzbare Einheiten finden und umsetzen.